Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Poolmondo GmbH
Friedrich-Bergius-Straße 19
85662 Hohenbrunn
Deutschland
Telefon: 08102 984860
E-Mail: kontakt@poolmondo.de
Vertreten durch die Geschäftsführung: Fabian Weber

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten sowie sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden.

Hoster:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Partnern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Server-Logfiles

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

– Browsertyp und Browserversion
– verwendetes Betriebssystem
– Referrer-URL
– Hostname des zugreifenden Rechners
– Uhrzeit der Serveranfrage
– IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung sowie der Sicherheit seiner Website. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht, sofern sie nicht für Beweiszwecke (z. B. bei Angriffen) benötigt werden.

5. Kontaktaufnahme und Anfrageformular

Wenn Sie uns über das Anfrageformular auf dieser Website, per E-Mail oder per Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Firma, Name, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Region/PLZ sowie der Inhalt Ihrer Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Der technische Versand unserer Formulare erfolgt über den Dienst Web3Forms(web3forms.com). Beim Absenden eines Formulars werden die von Ihnen eingegebenen Daten über Web3Forms verarbeitet und als E-Mail an uns zugestellt. Dabei kann eine Übermittlung an Server außerhalb der EU (Drittland, u. a. USA) stattfinden; diese wird auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert. Web3Forms setzt zu diesem Zweck keine Tracking-Cookies. Weitere Informationen finden Sie unterweb3forms.com/privacy.

6. Online-Terminbuchung (Calendly)

Auf unserer Kontaktseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über den Dienst Calendlyonline einen Termin für ein Erstgespräch zu vereinbaren. Anbieter ist die Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA.

Der Calendly-Terminkalender wird nicht automatisch geladen. Er wird erst dann eingebunden und eine Verbindung zu den Servern von Calendly hergestellt, wenn Sie aktiv auf die Schaltfläche „Terminkalender laden“ klicken. Erst mit diesem Klick werden technisch erforderliche Daten (u. a. Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen) an Calendly übermittelt und es können Cookies gesetzt werden. Buchen Sie einen Termin, verarbeitet Calendly zusätzlich die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Terminwunsch) zur Durchführung der Buchung.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie durch das Anklicken der Schaltfläche erteilen. Ihre Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar, indem Sie den Kalender nicht nutzen bzw. die Seite verlassen. Da Calendly Daten auch in den USA verarbeitet, kann ein Datentransfer in ein Drittland stattfinden; die Übermittlung wird auf Grundlage Ihrer Einwilligung sowie der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly untercalendly.com/privacy.

7. Webanalyse und Nutzungsanalyse

Zur Auswertung und Verbesserung unseres Angebots setzen wir – ausschließlich mit Ihrer Einwilligung – Analyse-Dienste ein. Diese werden technisch über den Google Tag Manager(Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) eingebunden. Der Tag Manager selbst setzt keine Analyse-Cookies, sondern dient ausschließlich der Verwaltung der nachfolgend genannten Dienste. Er wird – wie diese – erst nach Ihrer Zustimmung zur Kategorie „Statistik & Analyse“ geladen.

a) Google Analytics 4 – ein Dienst der Google Ireland Limited. Google Analytics verwendet Cookies bzw. vergleichbare Technologien, die eine Analyse der Nutzung der Website ermöglichen (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefähre Herkunft, verwendetes Gerät). Die IP-Adresse wird dabei anonymisiert verarbeitet. Wir setzen den Google-Consent-Mode ein, der Ihren Einwilligungsstatus technisch berücksichtigt.

b) Microsoft Clarity – ein Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Clarity erstellt pseudonymisierte Nutzungsanalysen in Form von Heatmaps (z. B. Klick- und Scrollverhalten) sowie aggregierten Sitzungsaufzeichnungen, um zu verstehen, wie Besucher die Seite bedienen. Eingaben in Formularfelder sowie sensible Inhalte werden dabei automatisch maskiert und nicht erfasst. Clarity verwendet hierfür Cookies bzw. vergleichbare Technologien.

Beide Dienste werden erst geladen und aktiv, nachdem Sie der Kategorie „Statistik & Analyse“ in unserem Einwilligungs-Banner zugestimmt haben. Ohne Ihre Einwilligung werden keine Analyse-Cookies gesetzt und keine Daten an Google oder Microsoft übertragen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß widerrufen. Da Google und Microsoft personenbezogene Daten auch in den USA verarbeiten können, kann ein Datentransfer in ein Drittland stattfinden; dieser wird auf Grundlage Ihrer Einwilligung sowie der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert. Weitere Informationen finden Sie unterpolicies.google.com/privacysowie unterprivacy.microsoft.com/privacystatement.

8. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

9. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Consent)

Beim Aufruf unserer Website werden standardmäßig keine einwilligungspflichtigen Cookies gesetzt und keine Drittdienste geladen. Einwilligungspflichtige Dienste – die Webanalyse mit Google Analytics und Microsoft Clarity über den Google Tag Manager (Abschnitt 7) sowie externe Medien wie der Calendly-Terminkalender (Abschnitt 6) – werden erst nach Ihrer aktiven Zustimmung über unser Einwilligungs-Banner geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG).

Ihre Einwilligungsentscheidung speichern wir ausschließlich lokal in Ihrem Browser (im sogenannten „localStorage“, Eintrag „poolmondo_consent“) zusammen mit Zeitpunkt und Versionsstand. Diese Speicherung ist technisch erforderlich, um Ihre Auswahl zu berücksichtigen (§ 25 Abs. 2 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); es werden dabei keine Daten an uns oder Dritte übertragen. Ihre Entscheidung wird für längstens sechs Monate gespeichert, danach fragen wir erneut.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen – über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß. Beim Widerruf werden gegebenenfalls gesetzte Cookies der betroffenen Dienste gelöscht.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen hinsichtlich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

– Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
– Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
– Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen.

11. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde für den Verantwortlichen ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

13. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand November 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung können Sie jederzeit auf dieser Seite abrufen.